전라남도완도교육지원청(교육장 유권철)은 지난 14일, 행정정보 공동이용 시스템 활용 및 학교 기록물 평가와 이관을 위해 관내 유·초·중·고 업무담당자 40명을 대상으로 ‘결격사유조회 및 기록물 담당자 교육’을 완도영재교육원에서 실시했다. 이번 교육에서 새롭게 도입된 행정정보 공동이용시스템을 이용한 결격사유 조회및 학교기록물 평가와 이관 등 시스템 사용 방법을 안내했다.

행정정보 공동이용시스템인 e하나로민원에 학교 업무담당자가 학교운영위원 선출, 계약제교원 임용 등 결격사유를 편리하고 안전하게 조회할 수 있어 행정업무 경감에 크게 기여할 것으로 보인다. 특히 지난 달 전라남도완도교육지원청에 기록연구사(백종학)가 임용돼 완도 관내 학교를 대상으로 기록물 관리 컨설팅 실시했다.

이번 교육을 통해 기록물 이관 및 폐기 절차를 알고 기록물 관리의 중요성을 알리는 계기를 마련했다. 황백연 행정지원과장은 “학교 행정 업무의 효율성과 행정정보공통이용시스템의 적극적인 활용을 통한 민원인 제출서류 간소화에 기여하게 될 것”이라며 “기록물은 학교역사의 증빙적 가치, 업무 투명성, 역사적 가치 등이 있다. 이관 및 폐기 절차와 방법을 정확히 숙지 해달라"고 당부했다.